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完善档案管理 推进规范化建设 ——山东省基督教两会召开档案管理工作推进会

作者:山东省基督教两会 来源: 更新时间:2020-04-27 点击数:0

2020年4月24日,山东省基督教两会在大会议室召开档案管理工作推进会,省基督教两会驻会班子成员与教职员工共40多人参加。

省基督教三自爱国运动委员会主席高明牧师主持会议,并对会议目的与议程作了介绍。副主席、副会长吴建寅牧师作了祷告。首先,负责档案工作的副秘书长、副总干事卞荣亮牧师介绍了档案管理工作的三个发展阶段,指出省基督教两会档案管理工作一直持续进行,期间通过不断升级设备、引进和培养人才、细化管理,在以往工作基础上推进管理更加科学化、精细化、标准化。卞牧师最后对于面临的困难和未来的计划作了介绍,并对牧长们的重视和支持表示了感谢。接着,具体负责档案工作的刘力力同工、裴梦飞同工、杨帆同工先后汇报了省基督教两会文件、财务和神学院档案管理与相关制度完善情况。

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随后,各位牧长分别就如何完善档案管理作了分享。吴建寅牧师就如何解决面临的困难提出建设性意见,希望负责同工增强服务省基督教两会的大局意识,在认真做好档案管理的基础上,对相关材料做好梳理和分析,为各项工作的规范化开展提供依据和思路。副主席、副会长兼山东神学院常务副院长李洪玉牧师指出,省基督教两会注重对工作存档留痕,是对今天工作的负责,也是为工作的提升与规范奠定基础。希望负责同工高度重视,快速高效完善档案管理工作。副主席黄斌同工指出,档案是对各项工作的记录,希望同工认真做好管理,确保万无一失,使档案室见证历史、服务未来。

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省基督教两会顾问任牧师回顾与分析了以往的档案管理工作,建议大家继续总结经验、创新思路、优化管理、完善不足。秘书长王增辉牧师介绍了目前档案管理工作情况,并指出,做好档案管理是推动规范化建设的一项重要工作,鼓励负责同工以更加认真的态度,努力完善自身工作。总干事王孟坤牧师指出,档案室记录着山东教会的历史,是推动各项工作开展的重要记录材料和依据,建议寻找和弥补缺失的档案材料,做好整理和保存。副秘书长、副总干事王希成牧师在分享中提供了弥补档案的重要材料。通过座谈,大家对于档案管理工作达成一致共识:一要注意做好保密、防火防潮等安全性工作;二要分清重点,对于有价值、利用率高的材料要重点存放;三要推进电子档案存放与科学化管理;四要加大人力物力的投入,配备高质高效的硬件设施;五要求负责档案的同工努力学习,不断提升自身业务素质。

高明牧师指出,2020年是全面建成小康社会和 “十三五 ” 规划收官之年,也是提升标准化治理效能之年。省基督教两会今年推动的主题是“规范、高效、尽责、奉献”,希望负责档案工作的同工认真学习国家相继出台的《宗教事务条例》《山东省宗教事务条例》《宗教团体管理办法》等法规,进一步完善档案管理制度;要努力健全各类档案,为促进各项计划扎实推进、各项措施稳步实施提供依据,进一步加强省基督教两会和山东神学院规范化建设。

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高牧师强调,档案材料不仅是验收工作的重要依据,而且对于维护自身合法权利、保障工作高质高效开展、推进全省教会健康稳定发展具有重要作用。健全与完善档案是各部门的一项重要职责,根据工作需要,希望负责同工认真完善关于购地奉献的数据档案和食堂档案,进一步健全省基督教两会人事档案、教务档案、固定资产档案、收文与发文档案、内部会议和外出参会档案、工作计划与总结档案等。最后,高牧师对档案管理部门同工表示了肯定和感谢,指出对于辛苦工作的同工要给予尊重和奖励。在以后的工作中要推进对档案管理部门同工的培训,以及与其他高校、机构档案管理部门的学习交流,希望同工努力提升专业技能,带着奉献的心完善工作,积极协助省基督教两会在完善各类档案的基础上,推进各项工作规范有序开展。

在黄斌同工的祷告中,本次会议圆满结束。


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